Kurssin käynnistäminen
Mikä on silmukka: Silmukat edustavat oppimistiloja, jotka on omistettu tietyille toiminnoille tai aiheille. Silmukan mukainen oppiminen voidaan järjestää kontaktipäivinä, itsenäisenä oppimisena tai näiden yhdistelmänä. Silmukoiden pituus voi vaihdella oppilaitoksen ja luennoitsijan mieltymysten mukaan. Tässä esimerkissä oletetaan, että silmukat järjestetään kontaktipäivinä.
Oppimistulokset silmukassa 1: Ensimmäisen silmukan loppuun mennessä oppijat ovat tutustuneet toisiinsa, työskentelytapoihin ja siihen, mitä heiltä odotetaan. Silmukan aikana on luotu avoin ja luottamuksellinen viestintäympäristö. Oppijat ovat päässeet kokeilemaan sellaisia aktiviteetteja, jotka tukevat tehokkaan virtuaalisen tiimityön luomista. Kotitehtävien avulla oppijat tutustuvat virtuaalitiimien perehdyttämisen tärkeimpiin haasteisiin ja parhaisiin käytäntöihin.
Suositeltava kohtaamismuoto: Ainakin ensimmäinen päivä olisi hyvä toteuttaa lähitapaamisena. Kaikki silmukan aktiviteetit on kuitenkin mahdollista toteuttaa myös verkkotapaamisina.
Suositeltu tapaamisen kesto: 4t 15min, yht. 6t sisältäen tauot.
Tauot: Ryhmän ohjaaja tuntee parhaiten ryhmänsä ja sen milloin on sopivin aika tauolle. Suosittelemme kuitenkin vähintään yhtä 15 minuutin taukoa jokaista 90 minuutin työskentelyä kohden.
Yksityiskohtaisempia ohjeita saat myös ohjaajan käsikirjasta, joka on saatavilla TÄÄLTÄ.
Yhteistyöstä sopiminen ja Learning Lab
Suositeltu osion pituus: enintään 30 minuuttia
Ennakkotehtävä: Tätä silmukaa varten opiskelijat tekevät ennakkotehtävän. Tutustu tehtävien työkalupakkiin TÄSTÄ.
Johdanto (max. 15min) – Ohjaaja avaa kurssin sisältöä ja ja sääntöjä mm. seuraavia asioita koskien:
– kulttuurienvälisen virtuaalisen tiimityön merkitys
– oppimispolku
– tuotokset ja kurssin rakenne
– käytettävät välineet
-tapaamisenkerran rakenne ja tällä kertaa käsiteltävät aiheet
Yhteistyöstä sopiminen (10min): Luennoitsijan toimiessa fasilitaattorina luokka sopii säännöistä, joiden mukaan oppijat ja luennoitsijat tekevät yhteistyötä (avoimuus uusille ideoille ja niiden jakamiselle, hienotunteisuus toisten ideoiden jakamisessa luokan ulkopuolella). Yksi tärkeä sopimus on, että kaikki käyttävät videoyhteyttä jokaisessa verkkotapaamisessa.
Vinkki 1: Miten motivoida videoyhteyden käyttöä jokaisessa kokouksessa?
Pilottikurssilla luennoitsija laittoi paperipussin päähänsä ja kysyi opiskelijoilta, sopisiko, jos hän tulisi seuraavaan lähitapaamiseen paperipussi päässään. Esimerkin vaikutuksesta kaikki käyttivät siitä lähtien videoyhteyttä verkkotapaamisissa. Tämä on elävä esimerkki sopimusten tekemisestä virtuaalitiimeissä ja virtuaalitiimien tapaamisia aloitettaessa.
Yhteenveto ennakkotehtävistä (10 minuuttia): Luennoitsija tekee yhteenvedon ennakkotehtävien vastauksista. Yhteenvetoon luennoitsija kokoaa opiskelijoiden yleisiä kokemuksia ja toiveita siitä mitä he haluaisivat kurssilla oppia, sekä miten/miten näitä asioita käsitellään/opitaan tämän kertaisessa tapaamisessa.
Tutustuminen (10-30min): Kun yhteistyösopimus on tehty, opiskelijat esittäytyvät toisilleen.
Vinkki 2: Tutustumisstrategioita
Pantomiimi: Opiskelijoita pyydetään kertomaan lempiharrastuksestaan pantomiimina. Muut opiskelijat yrittävät arvata harrastuksen.
Nosta käsi: Opiskelijat oppivat viittaamaan videokokousalustan ”kädennosto”-toimintoa käyttäen. Moderaattori esittää väittämiä, ja niihin samaistuvat nostavat virtuaalisen kätensä ylös. ”Näytä kaikki nostetut kädet” -toiminnon avulla moderaattori valitsee satunnaisen henkilön. Valitun henkilön on sanottava jotain, joka liittyy alkuperäiseen väitteeseen, esimerkiksi ”Tykkään katsella tv-sarjoja. Lempisarjani on Friends”. Kaikki, jotka ovat samaa mieltä tämän väitteen kanssa, nostavat jälleen kätensä ylös. Leikkiä jatkuu kunnes kaikki ovat päässeet ääneen tai kun käsiä ei enää nouse ylös, jolloin moderaattori esittää uuden väitteen.
Monikulttuuriset virtuaaliset tiimit
Suositeltu osion pituus: enintään 2 tuntia
Lyhyt intro tiimityöskentelystä (5 min.):
Tiimityön ja ryhmätyön erot. Valmiit slidet löydät täältä.
Harjoittele PADLETillä: Jaa opiskelijat ryhmiin (4 ryhmää per luokka), pyydä heitä keskustelemaan seuraavista kysymyksistä (10 min + 10 min esitys)
Ryhmä A/B keskustelevat:
- Miten tiiminvetäjä ja tiimin jäsenet hyötyvät virtuaalisesta tiimityöskentelystä?
Ryhmä C/D keskustelevat:
- Mitkä ovat tiiminvetäjän ja tiimin jäsenien päähaasteet?
Pyydä jokaista ryhmää jakamaan ajatuksensa ja käykää yhteinen keskustelu koko ryhmän kanssa.
Tehtävän yhteenveto (10min.): Luennoitsija vetää yhteen tehtävän vastaukset ja esittää sen opiskelijoille. Yhteenvetoon luennoitsija kokoaa opiskelijoiden yleisiä kokemuksia ja toiveita siitä mitä he haluaisivat kurssilla oppia, sekä miten/miten näitä asioita käsitellään/opitaan tämän kertaisessa tapaamisessa.
Kysymyksen (3) reflektointi (30min.):
Laadi ryhmässä luettelo opiskelijoiden käyttämistä työkaluista ja ryhmittele ne niiden toiminnallisuuden mukaan eri kategorioihin (viestintä, välitön tiedonjako, ei-välitön tiedonjako, yhteistyö, aikataulutus, yhteistyö, projektinhallinta jne.).
Pyydä oppilaita pohtimaan kunkin työkalukategorian hyviä ja huonoja puolia. Luo yhdessä oppilaiden kanssa padlet käyttämällä luokassa kehitettyjä kategorioita ja anna oppilaiden kommentoida jokaista kategoriaa näihin työkaluihin liittyvillä eduilla ja haitoilla.
Esimerkki:
Tauko ja aktivointi (15 min.): tanskalainen taputuspeli / lyhyitä virtuaaliympäristöön sopivia energisointeja löytyy esimerkiksi täältä.
Kulttuuriset eroavaisuudet (45 min.)
Jaa opiskelijat ryhmiin ja pyydä heitä laatimaan lyhyitä infograafeja kulttuurisista eroavaisuuksista. Keskity 1-2 eroavaisuuteen.
- Tutustukaa toisiinne
- Tee lyhyt esimerkki dialogista (tai sketsistä), jonka aiheena on monikulttuurisuus, kulttuuriset eroavaisuudet tai stereotypiat, jotka voivat vaikuttaa tiimin toimintaan. Keskity 1-2 eroavaisuuteen.
Tee yhteenveto saaduista opeista ja siitä miksi ne ovat tärkeitä.
Lopetus ja kotitehtävät
Suositeltu Osion pituus: enintään 30 minuuttia
Opiskelijoiden jako virtuaalitiimeihin: Enintään 5 opiskelijaa per tiimi. Opiskelijat tutustuvat toisiinsa tapaamisen ulkopuolella.
Kotitehtävien jako:Silmukan lopussa opettaja antaa kotitehtäviä tehtäväksi ennen seuraavaan silmukkaa.
Tapaamisen päättävä harjoitus: Pyydä opiskelijoita kirjoittamaan 3-5 oppia jotka he vievät tunnilta mukanaan ja jakamaan niistä tärkein muille opiskelijoille. Jos kyseessä on lähitapaaminen opiskelijat voivat istua ympyrässä. Jos kyseessä on virtuaalitapaaminen ja ryhmä on suuri, pyydä opiskelijoita kirjoittamaan opit chat-kenttään tai hyödyntäen padletiä, mentimeteriä tai muuta virtuaalityökalua.